01Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
Trivar UG (haftungsbeschränkt)
Schacht-Neu-Cöln 26
45355 Essen
Deutschland
Geschäftsführer: Karan Ahluwalia
E-Mail: Contact@trivar.eu
02Betroffenenrechte
Sie haben jederzeit folgende Rechte:
• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
03Server-Logs
Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten temporär in Server-Logs erfasst: anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem, Referrer-URL.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren Webauftritt).
Speicherdauer: maximal 7 Tage, danach automatische Löschung.
04Cookies
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein (z. B. zur Speicherung der Sprachpräferenz im Local Storage). Tracking-, Marketing- oder Drittanbieter-Cookies werden nicht verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.
Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen oder deren Speicherung verhindern.
05Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, Telefon, ggf. Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Speicherdauer: bis zur Erledigung der Anfrage, längstens 24 Monate, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen greifen.
06Bewerbungen
Bewerbungsdaten (Stammdaten, Lebenslauf, Aufenthaltsstatus, Kommunikation) verarbeiten wir ausschließlich für das Bewerbungsverfahren.
Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: bei Absage Löschung spätestens 6 Monate nach Verfahrensabschluss; bei Einstellung Übernahme in die Personalakte.
07Auftragsverarbeitung & Empfänger
Wir setzen geprüfte Auftragsverarbeiter für Hosting (Server in der EU), E-Mail und Office-Anwendungen ein. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, wenn ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist (z. B. EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss).
08GPS-Daten Prospektverteilung
Im Rahmen unserer Prospektverteilung erfassen wir Standortdaten unserer Verteiler:innen ausschließlich auf öffentlichen Verkehrsflächen zum Nachweis der Zustellung. Es findet keine personenbezogene Auswertung des Bewegungsverhaltens statt. Die Daten werden 90 Tage zur Beweissicherung gespeichert und anschließend gelöscht.
Rechtsgrundlage: § 26 BDSG (Beschäftigtendaten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung gegenüber Auftraggebern).
09Aktualität & Änderungen
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und wird bei Bedarf an geänderte gesetzliche oder betriebliche Anforderungen angepasst. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.
Stand: April 2026